Le télétravail est devenu une réalité pour de plus en plus de personnes en raison de la pandémie mondiale et il a ses avantages et ses inconvénients. Bien qu’il puisse offrir une certaine flexibilité et une meilleure qualité de vie, il peut également présenter des défis pour ceux qui cherchent à rester productifs et à équilibrer le travail et la vie personnelle. Pour tirer le meilleur parti du télétravail, il est important de savoir comment organiser son travail de manière efficace. Dans cet article, nous allons explorer différentes stratégies pour organiser son travail en télétravail, en vous donnant des conseils pratiques pour optimiser votre productivité et votre bien-être.
Avoir un bon espace de travail
Comme il a déjà été dit précédemment dans un de nos articles sur le télétravail, celui-ci requiert un certain matériel et un certain espace dédié exclusivement au télétravail. Pour citer « si c’est pour travailler entre l’étendoir de linge et la baignoire ce n’est pas la peine. » Il est donc important d’avoir un bureau, la disposition de celui-ci est importante, plutôt celle de votre ordinateur.
Disposer votre ordinateur dos à une fenêtre ou à l’image d’un paysage vous permettra de stimuler votre créativité et de ne pas vous sentir submergé par votre travail. Cela permettra à votre cerveau de se stimuler autrement que par votre écran, en plus des bienfaits de la lumière du soleil.
Il est également important de ne pas négliger les pauses dans votre travail. En effet, permettre à votre cerveau de décrocher le temps de 10/15 min permettra de vous rafraîchir les idées et de ne pas être en surmenage.
Il est recommandé que cette pause ne soit pas en compagnie d’un écran que ce soit un téléphone ou une tablette, privilégiez un livre, une balade ou des travaux manuels. Bien sûr, il tient à vous de définir vos temps de pause en fonction de votre créativité et en fonction du planning d’objectifs que vous aurez défini.
Définir son planning et ses objectifs
En télétravail, il ne faut pas oublier de rythmer sa journée, à commencer par les horaires. Se fixer des horaires fixes permet de s’imposer un rythme de travail et donc réduit la procrastination. Attention à ne pas vous imposer des horaires trop en décalage ou trop d’heures supplémentaires, le but est de garder un rythme d’entreprise à la maison.
Pour vous aider ensuite à gérer votre planning journalier, vous pouvez vous créer des calendriers qui répondent à des objectifs préalablement choisis. Monday peut être un outil pour faire ce genre de planning et vous aider à remplir vos objectifs.
Pour compléter le planning, vous pouvez créer des listes de tâches par ordre de priorité. Cela vous permettra de trier les informations et de mettre à plat vos missions de la journée et ainsi remplir votre planning.
Ensuite, pour suivre votre avancée, rédigez un compte-rendu personnel journalier sous forme de journal ou de tableau Excel, cela vous permettra de vous rendre compte de votre productivité à la fin de la journée.
Maintenir une bonne communication en télétravail
Chez vous, vous êtes seul, mais dans votre entreprise n’oubliez pas que vous avez des collègues ! Maintenir une bonne communication entre vous et vos collègues est primordiale. Avec le télétravail, un sentiment de solitude peut facilement s’installer et briser votre motivation. Pour éviter cette situation, faire des points hebdomadaires ou journaliers avec vos collègues vous permettra de mettre en commun vos avancées. De plus, cela vous permettra de garder un contact humain et peut vous apporter des solutions dans votre travail.
Il est également important de maintenir un échange régulier avec votre manager pour éviter tout malentendu et pour s’assurer que vous êtes sur la bonne voie. En utilisant les technologies de communication, telles que les appels vidéo ou les messageries instantanées, vous pouvez rester en contact avec vos collègues et votre manager même à distance. Enfin, n’oubliez pas de participer aux réunions en ligne et aux activités de l’entreprise pour maintenir un lien avec votre équipe.
En somme, en travaillant au télétravail, il est crucial de maintenir une communication efficace avec vos collègues pour rester connecté, productif et motivé.
Monday pour vous aider à organiser vos journées et à améliorer la communication avec vos collègues :
Notion pour vous aider à bien trier vos documents et les partagés: